Besluit tot ontslag van bestuurders in one-tier board model moet door toezichthoudende bestuurders worden genomen.

Rechtsvraag

Of de bestuursbesluiten van de Stichting Islamitisch Onderwijs Nederland (SIO) omtrent de schorsing en ontslag van bestuursleden rechtsgeldig zijn.

Regel

• Art. 4 lid 3, Statuten SIO (Het bestuur bestaat uit toezichthoudende bestuursleden en één uitvoerend bestuurslid)
• Art. 5 lid 3 sub e, Statuten SIO (Het lidmaatschap van een bestuurslid eindigt door ontslag door het bestuur)
• Art. 6 lid 8, Statuten SIO (Besluiten voorbehouden aan het bestuur als geheel)
• Art. 10 lid 2, Statuten SIO (Vergaderingen kunnen worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of op verzoek van twee derde van de overige bestuursleden)
• Art. 11 lid 1, Statuten SIO (Meerderheid van de zittende leden van het algemeen bestuur moet aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te nemen)
• Art. 12 lid 2, Statuten SIO (Besluit tot ontslag van een bestuurslid kan slechts worden genomen in een vergadering waarin alle overige bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn)
• Art. 2:15 lid 5, BW (Vervaltermijn om vernietiging van een besluit te vorderen)

Toepassing

• Art. 4 lid 3, Statuten SIO (Het bestuur bestaat uit toezichthoudende bestuursleden en één uitvoerend bestuurslid) Het hof overwoog dat het bestuur van SIO een monistisch bestuur is, bestaande uit toezichthoudende bestuursleden (algemeen bestuur) en één uitvoerend bestuurslid (directeur-bestuurder). De directeur-bestuurder maakt deel uit van het bestuur maar heeft geen bevoegdheid over de ontslagbesluiten van andere bestuursleden.
• Art. 5 lid 3 sub e, Statuten SIO (Het lidmaatschap van een bestuurslid eindigt door ontslag door het bestuur) De statuten bepalen dat een bestuurslid kan worden ontslagen door een besluit van het bestuur. Dit ontslagbesluit moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 12 lid 2, namelijk dat alle overige bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
• Art. 6 lid 8, Statuten SIO (Besluiten voorbehouden aan het bestuur als geheel) Het hof oordeelde dat hoewel bepaalde besluiten aan het bestuur als geheel zijn voorbehouden, het ontslag van een bestuurslid niet expliciet hierin is opgenomen, wat impliceert dat dit een bevoegdheid van het algemeen bestuur is.
• Art. 10 lid 2, Statuten SIO (Vergaderingen kunnen worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of op verzoek van twee derde van de overige bestuursleden) Het hof stelde vast dat de vergadering van 23 mei 2020 niet rechtsgeldig was omdat deze niet door de voorzitter was bijeengeroepen en de oproep niet voldeed aan de statutaire vereisten.
• Art. 11 lid 1, Statuten SIO (Meerderheid van de zittende leden van het algemeen bestuur moet aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te nemen) Het hof bevestigde dat voor rechtsgeldige besluiten de meerderheid van de zittende leden van het algemeen bestuur aanwezig moet zijn. Dit was niet het geval bij de vergadering van 23 mei 2020.
• Art. 12 lid 2, Statuten SIO (Besluit tot ontslag van een bestuurslid kan slechts worden genomen in een vergadering waarin alle overige bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn) Het hof oordeelde dat het besluit om [naam 1] te ontslaan rechtsgeldig was omdat de vereiste aanwezigheid van de overige bestuursleden was gewaarborgd en [appellant 1] als directeur-bestuurder geen stemrecht had in deze kwestie.

Conclusie

Het hof bekrachtigde het vonnis van de rechtbank dat het besluit om [geïntimeerde 2] als bestuurder te schorsen op 23 mei 2020 niet rechtsgeldig was omdat de vergadering niet rechtsgeldig was bijeengeroepen. De besluiten om [naam 1] op 27 mei 2020 en [appellant 1] op 2 juni 2020 te ontslaan waren wel rechtsgeldig. Het hof oordeelde dat [appellant 1] geen bevoegdheid had om andere bestuursleden te ontslaan en dat de vervaltermijn voor het vorderen van vernietiging van zijn ontslagbesluit was verstreken.

Partijen en standpunten

• Eiser: [appellant 1], [appellant 2], [appellant 3], [appellant 4]
• Gedaagde: Stichting Islamitisch Onderwijs Nederland, [geïntimeerde 2], [geïntimeerde 3], [geïntimeerde 4], [geïntimeerde 5]

Eisers stelden dat de besluiten om [geïntimeerde 2] te schorsen en de andere bestuurders te ontslaan niet rechtsgeldig waren en vorderden nietigverklaring of vernietiging van deze besluiten.

Gedaagden stelden dat de besluiten rechtsgeldig waren genomen en verzochten om bekrachtiging van het vonnis in eerste aanleg.

Wetsartikelen

• art. 2:2:15 lid 5 BW
• art. 2:2:8 BW
• art. 3:3:13 BW
• art. 2:2:14 lid 1 BW
• art. 2:2:8 lid 2 BW
• art. 2:2:227 BW
• art. 2:2:291a BW
• art. 2:2:9 BW
• art. 2:2:9 lid 2 BW
• art. 2:2:298 lid 2 BW
• art. 81 lid 1 RO

Tijdlijn

1. 15-10-2018 De statuten van de Stichting Islamitisch Onderwijs Nederland (SIO) worden gewijzigd bij akte.
2. 10-05-2020 [geïntimeerde 2] roept [appellant 1] op voor een algemene bestuursvergadering op 25 mei 2020, met op de agenda het voornemen tot schorsing van [appellant 1].
3. 10-05-2020 [naam 1] vraagt om toevoeging van agendapunt 'wisseling functie voorzitterschap' voor de bestuursvergadering op 23 mei 2020.
4. 10-05-2020 [naam 1] en [appellant 1] verzoeken [geïntimeerde 2] om een bestuursvergadering uit te schrijven met als onderwerp het voorgenomen ontslag van [geïntimeerde 2].
5. 12-05-2020 [geïntimeerde 2] roept een bestuursvergadering uit voor 27 mei 2020, met op de agenda de brandbrief van de medezeggenschapsraad over [appellant 1].
6. 13-05-2020 [appellant 1] en [naam 1] berichten [geïntimeerde 2] dat zij zelf een extra vergadering zullen uitroepen op 23 mei 2020 aangezien [geïntimeerde 2] niet aan hun verzoek heeft voldaan.
7. 18-05-2020 [geïntimeerde 2] meldt dat de oproeping voor een vergadering op 23 mei 2020 in strijd is met de statuten.
8. 23-05-2020 [appellant 1] en [naam 1] besluiten in een vergadering [geïntimeerde 2] te schorsen als voorzitter en bestuurslid van SIO.
9. 25-05-2020 In een bestuursvergadering besluit [geïntimeerde 2] om [appellant 1] als directeur-bestuurder van SIO te schorsen.
10. 27-05-2020 In een bestuursvergadering besluit [geïntimeerde 2] om [naam 1] te ontslaan als bestuurder van SIO.
11. 02-06-2020 In een bestuursvergadering besluit [geïntimeerde 2] om [appellant 1] te ontslaan als directeur-bestuurder van SIO.
12. 03-06-2020 [appellant 1] en [naam 1] besluiten om [geïntimeerde 2] te ontslaan als voorzitter en bestuurder van SIO.